はじめに — Codexを、仕事の相棒にする
この教科書は、AIに「質問する」だけでなく、AIに「作業を任せる」ための教科書です。ホームページを作る。小さな仕事アプリを作る。毎回の手順を保存して、次から短い一言で頼む。順番に体験していきます。
使う道具は、OpenAIの Codex(コデックス) です。プログラミングを覚える教科書ではありません。隣の席の相棒に、日本語で仕事を頼む練習です。
この教科書の進め方
覚える型は「頼む → 見る → 直させる → 手順を保存する」。これだけです。
この教科書は、パソコンのアプリでCodexを使う進め方にそろえています。ブラウザ版や、文字で命令を打つ道具だけで進める版ではありません。
アプリの名前について、先にひとこと
2026年9月17日に確認した公式案内では、デスクトップの導入は「ChatGPTアプリ」、その中で「Codex」を選ぶ手順になっています。すでに「Codex」という名前のアプリを使っている方は、まずそのまま進めてください。画面の名前や位置は、更新状況によって違うことがあります。
大事なのは、Codexを選び、自分の練習用フォルダでファイルを作れる状態にすることです。名前の違いだけで、別の契約を増やさなくて大丈夫です。
この教科書でできるようになること
- 架空のお店のホームページを作り、直し、公開する
- 小さなアプリを作って、スマホから使う
- 繰り返す手順を「スキル」という作業マニュアルにする
- 下書き作りを定期実行し、結果を確認する
- 今日の仕事を1つ任せて、仕事の道具にも広げる
- 公開するものと、外に出してはいけない情報を分ける
進め方と、お金のこと
Step 0から順番に、できたところでチェックを付けてください。全部を一日で終わらせなくて大丈夫です。まずは準備、最初のファイル、架空のお店のページまで進めてみましょう。
CodexはChatGPTのプランで使えます。無料枠で試せる場合もありますが、続けて作業する目安は ChatGPT Plus です。公式参考価格は月20ドル。税や通貨、購入経路で請求額が変わるので、契約前に本人が購入画面を確認してください。すでにPlusなどを契約している方は、同じアカウントの利用可否を先に確認します。APIキーという別の鍵は、この教科書では使いません。
公開サービスは無料枠から始めます。独自の住所や追加機能を選ぶと費用が出る場合があります。有料の操作は、AIに勝手に進めさせないでください。
最初から100点を求めなくて大丈夫。まず60〜70点を作ってもらい、見ながら直していきましょう。
うまくいかないときは
- 画面が教科書と違う → 個人情報を隠したスクショを見せて、「この画面でCodexを使うには?」と聞く
- 何を頼めばいいかわからない → 次のStepの例文を、そのまま使う
Step 0. 準備 — Codexが作業できる場所を用意する
このStepでできるようになること: アプリに入り、Codexを選び、練習用のフォルダを用意します。契約とパスワードは、自分の手で扱います。
準備1. ChatGPTのアカウントを確認する
- すでにChatGPTを使っている方は、いつもの方法でログインできるか確認します。
- 使っていない方は、公式案内からアカウントを作ります。
- 認証メールや確認コードを、自分のスマホなどで受け取れるようにします。
Googleでログインする方法を使っていてもかまいません。ただし、Googleアカウントが必須というわけではありません。いつもの入り方を使ってください。パスワードや認証コードを、AIや講師へ送る必要はありません。
準備2. パソコン用のアプリを入れる
- 公式のアプリ案内を開きます。
- そこにあるダウンロード案内から、自分のパソコンに合ったWindows版またはMac版を選びます。Windowsでは、Microsoft Store(マイクロソフト ストア)が開くことがあります。
- ダウンロードしたものを開いて、表示される案内に従って入れます。
- アプリを開き、準備1のChatGPTアカウントでサインインします。
- 画面の左上にある切り替えで Codex を選びます。
すでにCodexアプリを使っている方は、新しく別のアプリを入れる前に、今のアプリで同じことができるか試してください。公式案内と表示が違うときは、更新状況を確認します。
WindowsでもMacでも、会社のパソコンなら管理者の決まりを優先してください。警告を無視したり、保護機能を切ったりして進めないでください。
準備3. プランと利用枠を確認する
まずは、今のアカウントでCodexを使えるか試します。無料でも利用枠が用意される場合があります。「有料でないと一切使えない」わけではありません。
継続して練習する目安はChatGPT Plusです。参考価格は月20ドルですが、最終的な金額は購入画面で確認します。すでに契約している方は、追加のCodex契約を探す前に、同じアカウントで入っているか確認してください。
支払い情報は、必ず自分で入力します。利用枠は無制限ではありません。上限に当たったときは、表示された回復時間を確認して待つか、作業を小さく分けます。追加購入は、料金を確認してから自分で決めることです。
準備4. 「AIしごと場」を作る
- デスクトップに AIしごと場 というフォルダを作ります。
- Codexで、フォルダを開く、または作業場所を追加する意味の操作を選びます。
- その「AIしごと場」を選びます。
- 作業場所の表示が、このフォルダになっていることを確認します。
この教科書では、毎回ここを開きます。いきなり「書類」全体や会社の共有フォルダを渡さないでください。練習場には、架空の資料とコピーだけを置きます。最初は手元のフォルダで作業する方式を使い、別の作業用コピーを作る設定は、慣れてからで大丈夫です。
Gitは、全員が先に入れる必須準備ではありません
Git(ギット)は、ファイルの変更を記録する道具です。入っていなくても、ファイルを作る、直す、公開するところまで進められます。無いと使えないのは、変更の確認や取り消しをする画面など、一部の機能です。最初は手元のフォルダで、小さなファイルを作れるか試します。
アプリからGitなどの追加ソフトを求められた場合は、その画面を確認して案内に従います。わからなければ、そこで相談してください。インストールするなら公式案内から。会社のパソコンは管理者へ確認します。
最初の許可は、範囲を見てから
作業フォルダへの書き込みを認める設定から始めます。パソコン全体を自由に操作できる強い許可を、最初から選ぶ必要はありません。
確認画面が出たら、「どこを読むか」「何を変えるか」「外へ送るか」を見ます。わからなければ、「この許可で何ができるようになるか、日本語で説明して」と聞いてから決めます。
準備でつまずいても大丈夫。画面の機密部分を隠して、「ここからどう進めればいい?」と見せて聞いてください。
うまくいかないときは
- Codexが見当たらない → アプリの版、アカウント、会社側の制限を確認する
- ファイルを作れない → 作業場所が「AIしごと場」か、書き込みを許可しているか確認する
- アプリを入れられない → 対応OSなどを公式案内で確認し、無理に設定を変えず相談する
できたことチェック
Step 1. エージェントとは — 答えるAIから、作るAIへ
このStepでできるようになること: 一番大事な「2つの言い方」を覚えて、Codexに最初のファイルを作らせます。
相談だけで終わらせない
普通のチャットで「お知らせ文の作り方」を聞くと、やり方が返ってきます。ここでは一歩先へ進みます。「お知らせ文を作って、このフォルダに保存して」と頼みます。答えだけでなく、できたものを受け取る使い方です。
Codexは、選んだ作業場所でファイルを読み、作り、直せます。ただし、パソコンの何でも見られるわけではありません。ブラウザや他のサービスを使うには、対応した道具と許可が必要です。「AIだから全部できる」とは考えなくて大丈夫です。
作業場所を開いてから頼む
- Codexを選びます。
- Step 0の「AIしごと場」を開きます。
- そこで新しい作業の会話を始めます。
Codexで、自分のフォルダを使う作業を始めます。単なる質問用の会話ではなく、ファイルを扱える作業場所を選んでください。
2つの言い方
① わからないことは、「わからないから任せる」
ファイル名や細かい作り方まで、自分で決めなくて大丈夫です。「初心者なので、作り方は任せる。できたものを見せて」と伝えます。
② 操作方法だけ返ってきたら、「あなたがやってください」
「この文章をコピーして、ファイルに貼ってください」と言われたら、「今の作業フォルダの中で、あなたがファイルを作って保存して」と返します。
ただし、本人認証、支払い、会社の判断まで押し返す必要はありません。接続していないサービスの操作も、言い方だけではできません。「できない理由と、私がやる必要がある最小限の操作を教えて」と聞きましょう。
最初から100点を求めない
最初は60〜70点が出てくるものだと思ってください。「もっと短く」「文字を大きく」「そうじゃなくて、こうしたい」。見ながら直せばいいんです。何度直させても、AIは嫌がりません。
仕組みを全部覚える必要もありません。エアコンの中を説明できなくても使えるのと同じです。覚えるのは、頼む、見る、直させるという使い方です。合言葉は 「とにかくAIに作業を投げる」。結果の確認は、自分の仕事として残します。
最初の練習
「AIしごと場」で、こう頼んでください。
この作業フォルダの中に「練習」フォルダを作って。その中に「はじめてのメモ.txt」を作り、「Codexに最初の仕事を頼みました」と書いて保存して。他のフォルダは変更しないで。終わったら保存場所を教えて。
- 上の文章を送ります。
- 確認が出たら、対象が練習フォルダ内か見てから許可します。
- 終わったら、パソコンでそのフォルダを開きます。
- メモを開き、内容を確認します。
- 「メモの最後に『次はホームページを作ります』を足して」と頼みます。
AIの「できました」だけで終わらせず、本当にファイルがあるか見ます。これが、後のStepでも同じ確認の型になります。
できたものが見つからなければ、「保存したファイルを開いて見せて。できないなら場所を教えて」で大丈夫です。
うまくいかないときは
- 説明だけ返ってくる → 「説明でなく、選んだフォルダにファイルを作って」と頼む
- 別の場所に保存された → 「AIしごと場の中に置いて」と場所を指定する
- 許可の意味がわからない → 許可する前に、対象と変更内容を説明させる
できたことチェック
Step 2. ホームページを作らせてみる — 遠慮しない練習
このStepでできるようになること: AIに「作って」と頼んで、できたものを見て、気に入らないところをダメ出しして直させる。この往復を実際にやってみます。
まずは題材を決めます
今回作るのは、架空のお店のホームページです。実在するお店は使わないでください。勝手に作ったページが本物みたいに見えてしまうと、困る人が出るかもしれません。
迷ったら、これでいきましょう。
「にこにこパン」という名前の、架空の街のパン屋さん
もちろん、自分の好きな架空のお店に変えてもらってもかまいません。花屋でも、定食屋でも、カフェでも大丈夫です。「架空である」ことだけ守ってください。
Codexの作業画面で作らせる
Step 1で使った、「AIしごと場」を開いたCodexの作業画面を開いてください。そこにこう打ちます。
「にこにこパン」という架空のパン屋さんのホームページを作って。1枚もので大丈夫です。
これだけでいいです。色も、レイアウトも、文章も、全部AIに任せてしまってください。細かく指定しなくていいのが、このStepの大事なところです。
- Codexの作業画面のチャットに、上の文章を打ちます
- Codexが確認を求めてきたら、対象と内容を確認してから許可します
- しばらく待ちます。ホームページのファイル(拡張子が「.html」のファイル)ができあがります
できたものを、まず見る
- できあがったファイルの場所を、Codexに聞きます。「どこに保存した?」でOKです
- そのファイルをダブルクリックして開きます。ブラウザ(ChromeやEdge)が立ち上がって、ホームページが表示されます。ファイルを探すのが面倒なら、ここもStep 1の要領で「あなたがファイルを開いて見せて」と頼んでしまってOKです
この時点で「思っていたのと違う」となるのが普通です。それでいいんです。Step 1で話した「まず60点が出てくる」が、今まさに目の前にある状態です。ここから対話で100点に近づけていきます。
ダメ出しの往復をやる
Codexの作業画面のチャットに戻って、気になったところを伝えます。うまい言葉が思いつかなくてもかまいません。現場で実際によく出てくる頼み方は、だいたいこんな感じです。
- 「もうちょっと明るい色にして」
- 「電話番号を書く欄がないから、足して」
- 「なんか固い感じがする。もっと親しみやすい雰囲気にして」
3つ目のような、ふわっとした言い方でも大丈夫です。「固い感じ」が具体的に何を指すかは、AIのほうで考えて直してくれます。数値や専門用語で正確に伝える必要はありません。
この「頼む→見る→直させる」を、最低でも3回は繰り返してみてください。直すたびに、さっきと同じようにファイルを開き直して確認します。
慣れてきたら、こんな頼み方も試してみてください。
- 「メニューの写真を、もっと大きく見せて」
- 「一番上に、お店の営業時間を目立つように入れて」
数を重ねるほど、頼み方に迷いがなくなっていくのがわかると思います。最初は「なんて言えば伝わるか」を考えていたのが、途中からは思ったことをそのまま口に出すだけになります。この感覚が身につけば、このStepは合格です。
ダメ出しの言葉は雑でいいんです。「なんか違う」でもAIは汲み取ってくれます。うまく言おうとして手が止まるのが、一番もったいない。
途中で、置き場所やファイル名についてCodexから質問されることがあります。そういうときはStep 1の言い方の出番です。
「わからないから、任せる」
これで進めてもらえます。あなたが決めなきゃいけないことは、実はそんなに多くありません。
遠慮しないことが一番のポイント
このStepで一番覚えてほしいのは、直させ方のコツではなく、遠慮しなくていいということです。
何度直させても、AIは嫌な顔をしません。「さっきも同じこと言ったかな」「これ以上頼んだら悪いかな」——人間の新入社員相手なら必要なその気遣いが、AI相手には一切要りません。気に入るまで、気が済むまで、何度でも直させてください。
うまくいかないときは
- 直したはずなのに変わっていない → ファイルを開き直す前に、ちゃんと保存されたか確認します。「さっきの直し、ちゃんと反映された?」とAIに聞けば教えてくれます
- ブラウザで開いたら崩れて見える → どう崩れているかを言葉で伝えれば直せます。「見た目がおかしい、直して」でも通じます
- 何を直させたらいいか、もう思いつかない → 「他に良くできそうなところはある?」とAI自身に聞いてみてください。向こうから提案してくれます
次はこれを世界に公開します。
Step 3. 公開する — 作ったページを、スマホから開く
このStepでできるようになること: 架空のお店のページを公開し、パソコンとスマホで確かめます。公開前の確認と、本人認証は自分でやります。
公開すると、世界中から見える
パソコンの中にあるファイルは、自分だけの下書きです。インターネットに置くと、住所を知っている人が開けるページになります。
公開前に、本名、実在の電話番号、個人情報、パスワードが入っていないか見てください。練習ページには「架空のお店・練習用」とわかる表示を付けます。フォルダごと公開する場合、ページ以外のメモまで入っていないか確認します。
この教科書ではCloudflareを使う
Cloudflare(クラウドフレア)は、作ったページを置く場所です。「棚に品出しする」のが、公開のイメージです。この作業を デプロイ とも呼びます。
- Cloudflareの公式サイトを開きます。
- アカウントを作成する案内を選びます。
- 登録と認証を、自分で行います。
- 練習は無料枠で始めることを確認します。
Googleで続行する選択肢が表示され、普段その方法を使っていれば選んでかまいません。表示されなければ、案内された方法で進めます。ログインの方法や画面の位置を、決め打ちしなくて大丈夫です。
公開の段取りを、Codexに任せる
「AIしごと場」で、こう頼みます。
さっき作った架空のお店のページをCloudflare Pagesに公開したい。まず、今の環境で使える公開方法と、公開するフォルダの中身を確認して。無料枠で進めたい。有料契約や既存サイトの上書きはしないで。ログインや認証は私がやる。公開前に対象を見せて、私が確認してから進めて。
Codexが使える裏方の道具や、ブラウザの接続状況で進め方は変わります。必ずブラウザを自動操作できるわけではありません。 手元で使える方法を確認させてください。
- 公開対象と、進め方を読みます。
- 新しい練習サイトへの公開だと確認します。
- 「その対象で公開して」と頼みます。
- 本人のログインや認証が必要になったら、自分で操作します。
- 完了後、公開したURLと、公開先の名前を受け取ります。
もし「自分でアップロードしてください」と返ってきたら、「できる準備はあなたがやって。私が操作する部分だけ、1つずつ案内して」と頼みます。権限を全部広げて解決しようとはしません。
自分でアップロードする場合
AI側に公開の道具がない場合は、予備の進め方を使います。
- Codexに、公開するファイルだけのフォルダを用意させます。
- CloudflareのPagesで、ファイルを直接アップロードする案内を開きます。
- 用意した公開用フォルダを指定します。
- 公開する操作を選びます。
- 表示されたURLを控えます。
画面名や対応するアップロード形式は変わることがあります。そこで迷ったら、スクショの機密部分を隠してCodexに見せ、「この画面で次に何を押す?」と聞きます。使う画面が前面表示を必要とする道具なら、その案内に従ってください。
公開後は、必ず2か所で見る
- パソコンのブラウザで、公開URLを開きます。
- スマホでも、同じURLを開きます。
- 文字、写真、ボタン、架空の表示を確認します。
- 直したい点をCodexに伝えます。
- 再公開の対象を確認してから、更新します。
公開できたという報告と、自分のスマホで開けたという事実は別です。最後は自分で開いて確かめましょう。
うまくいかないときは
- URLが開かない → URL、表示されたエラー、公開先をCodexに伝える
- 写真が出ない → 「公開フォルダに画像も入っているか確認して」と頼む
- 別のサイトが変わりそう → そこで止め、練習用の新規公開先を指定する
- 料金や追加契約が出る → 決済せず、無料枠でできる方法を確認する
公式参考:Cloudflare Pagesへの直接アップロード。
できたことチェック
Step 4. アプリを作る — 自分専用の道具をスマホに置く
このStepの名簿、当番表、貸出記録は、架空の名前と記録だけで試します。公開は非機密の練習用だけです。社内情報や業務上の秘密が入る道具は公開せず手元で試し、本番利用はStep 9を確認して必要な認証・アクセス制限を別に設計します。
このStepでできるようになること: 自分用の小さい道具(アプリ)を1つ作って、パソコンで確認したあと、スマホのホーム画面にアイコンとして置けるようになります。
「アプリを作る」と聞いて身構えなくていい
アプリと聞くと、アプリストアに並ぶような立派なものを想像するかもしれません。ここで作るのはそれとは違います。自分と身近な人が今日使えればそれでいい、小さな道具です。ボタンを押したら何かが起きる。それだけのものでも、立派にアプリと呼んでいいものです。
今回の題材は「おみくじアプリ」にします。ボタンを押すと、今日の運勢が出てくるだけのシンプルなものです。同じ作り方で、「休憩タイマー」や「日替わりの掃除当番決め」のような、仕事で使う道具に変えることもできます。慣れてきたら、自分の職場で使えそうなものに置き換えて頼んでみてください。
作るものが何であっても、Codexへの頼み方の骨組みは同じです。「何をするアプリか」「ボタンを押したら何が起きるか」「見た目の雰囲気」の3つを伝えれば、あとは向こうが形にしてくれます。細かい仕組みまで説明する必要はありません。
手順
- Codexの作業画面で、Codexにこう頼みます。
ボタンを押すとおみくじが引ける、1枚もののアプリを作って。スマホで見やすい大きさの文字とボタンにして。
- Codexが確認を求めてきたら、対象と内容を確認してから許可します。作業が終わるまで少し待ちます。
- できあがったファイルをパソコンでダブルクリックして開き、実際にボタンを押してみます。運勢がちゃんと出てくるか確かめてください。
- 気になるところがあれば、Step 2 でやった要領で直させます。「文字が小さい」「ボタンの色を変えたい」など、遠慮なく伝えて大丈夫です。
- 動きに満足したら、公開します。ここもStep 3と同じで、「これもCloudflareにデプロイ(公開)して」とAIに投げればOKです。公開先と公開するファイルを確認してから進めます。使える道具と許可で、操作方法は変わります。
- 発行されたURLを、今度はスマホのブラウザで開きます。
スマホのホーム画面にアイコンを置く
ここまでできたら、あと一手間で「アプリらしく」なります。ホーム画面に、専用のアイコンとして置いてしまいましょう。一度置いてしまえば、次からはブラウザを開かずに、アイコンをタップするだけで使えます。
Androidの場合
- Chromeでアプリのページを開いた状態にします。
- 画面右上の、点が3つ縦に並んだマーク(メニュー)をタップします。
- 「ホーム画面に追加」という意味の項目を選びます。
iPhoneの場合
- Safariでアプリのページを開いた状態にします。
- 画面下(または上)の、四角から矢印が上に伸びたマーク(共有ボタン)をタップします。
- 「ホーム画面に追加」を選びます。
これで、今までは業者さんにお金を払って作ってもらっていたようなものを、自分の手で今日作ったことになります。
ポイントとして持ち帰ってほしいこと
「アプリを作る」は「アプリストアに出す」ことではありません。審査も申請もいりません。今日決めて、今日作って、今日使い始められる。これがAIエージェントと組んだときの一番の強みです。仕事でちょっと面倒だと思っている繰り返しの作業があれば、次はそれをアプリにできないか、一度Codexに相談してみてください。
ここで作ったアプリを家族や従業員に見せてみてください。「え、作れるの?」という反応が、続ける一番の燃料になります。
仕事向けのアイデアに変えるなら
おみくじの仕組みがわかると、実は結構いろんなことに応用できます。たとえば、こんな置き換え方があります。
- 休憩タイマー: ボタンを押すと10分・20分・30分から選べて、時間になったら音が鳴る。休憩室のタブレットに置いておけば、みんなで使えます
- 日替わりの掃除当番決め: 名前を何人か登録しておいて、ボタンを押すと今日の担当がランダムで表示される。紙のローテーション表を作る手間がなくなります
- 道具の貸出チェック: 貸したい道具の名前と、借りた人の名前を入れると、一覧に記録が残っていく
どれも、頼み方は「ボタンを押すとおみくじが引ける」のところを、やりたいことに置き換えるだけです。難しく考えず、まずは思いついたものを一言で伝えてみてください。
うまくいかないときは
- ボタンを押しても何も起きない → できあがったファイルのスクショか、押したときの画面を貼って「押しても反応しません」とCodexに伝えてください。原因を探して直してくれます
- 「ホーム画面に追加」の項目が見当たらない → スマホの機種やブラウザのバージョンで、メニューの場所や項目名が少し違うことがあります。「ホーム画面に追加のやり方がわからない」とCodexに聞けば、今の画面に合わせて教えてくれます
- 公開したはずのURLが開けない → Step 3の「うまくいかないときは」を見返してください
自分専用の道具を1つ作れるようになったら、次は「同じ作業を何度もやらせる」ときの話です。次のStepでは、毎回一から指示を書かなくていいように、AIに手順そのものを覚えさせる方法を練習します。
Step 5. スキル化 — 毎回の手順を、作業マニュアルにする
このStepでできるようになること: 一度うまくいった作業を、Codexが読める手順書として保存し、新しい会話でも使えるか試します。
「覚えて」と言うだけでは終わらせない
お知らせ文を作るたびに、口調、長さ、確認項目を全部説明するのは面倒です。そこで、いつもの手順を スキル にします。新しいスタッフに渡す作業マニュアルだと思ってください。
会話の中で「覚えておいて」と言っただけで、全部の新しい会話に引き継がれるとは限りません。ファイルとして保存し、呼び出せるか確認するところまでやります。
まず、作業を1回仕上げる
- 繰り返す作業を1つ選びます。例は「お知らせ文を作る」です。
- 架空の日程と内容を渡し、下書きを作らせます。
- 口調や長さを直して、自分の合格ラインまで仕上げます。
たとえば「お知らせ文は300字以内。専門用語なし。日時と問い合わせ先を最後に。わからない事実は作らず質問して」。このような型が、保存する材料です。
Codex用のスキルとして保存する
仕上がった会話で、こう頼んでください。
今のお知らせ文の作り方を、Codex用のスキルにして。使えるなら $skill-creator を使って。名前は notice-draft。「お知らせの下書き作って」で呼べる説明にして。手順、口調、確認項目を保存して。送信や公開はしない。本人のパスワードや実在のお客さんの情報は含めない。保存したファイルの場所と内容を見せて。
スキルの本体は SKILL.md というファイルです。中に、名前と「どんなとき使うか」、作業手順が入ります。書き方はCodexに任せて大丈夫です。
保存先は、公式に案内されている本人用のスキル置き場を使わせます。作業フォルダの中へ保存する場合は、そのフォルダでCodexが読み込めることまで確認してください。「保存しました」と言われたら、「新しい会話でも使える場所? 実際の保存先を教えて」と聞きます。
本人用の基本の置き場は、ホームフォルダの .agents/skills です。たとえば notice-draft/SKILL.md をその中へ置く形です。点で始まるフォルダは、普段の画面では隠れていることがあります。自分で探し回らず、Codexに場所を見せてもらってください。
新しい会話で試す
- 同じ「AIしごと場」で、新しい作業の会話を開きます。
- 「notice-draftスキルを使って、お知らせの下書きを作って」と頼みます。
- 今回の架空の日程と内容を渡します。
- 前の口調や確認項目が守られているか見ます。
- うまくいったら、短い呼び出しの言葉でも試します。
「お知らせ作って」だけでは、今回の日程や内容まではわかりません。毎回変わる材料は渡してください。名前を指定するのは、手順を確実に選ばせるためです。
共通の注意は「店のルール」、個別の手順は「仕事のマニュアル」。仕事ごとに手順を分けると、後から直すのが楽です。
うまくいかないときは
- スキルが見つからない → 保存先、名前、アプリで読み込まれたか確認し、必要なら開き直す
- 前の型と違う → 「SKILL.mdを読み、どの確認項目を使ったか教えて」と頼む
- やり方が変わった → 会話だけでなく、スキルのファイルを更新させて再度試す
公式参考:Codexのスキル作成と保存先。
できたことチェック
Step 6. 自動化 — 決まった時間に、下書きを用意する
このStepでできるようになること: 作業を定期実行にして、保存された設定と初回の結果を確認します。
自動化するのは、外に出す一歩手前まで
スキルは「どうやるか」。スケジュールは「いつやるか」です。両方をそろえると、毎回同じ一言を打たなくてよくなります。
ただし、最初は 下書きまで にします。メール送信、SNS投稿、本番サイトへの公開、お金の操作を、確認なしで自動実行させないでください。
まず、普通の会話で成功させる
- 「AIしごと場」で、定期実行したい作業を1回頼みます。
- 使う材料と、スキルの場所を確認します。
- 結果が合格ラインに達したことを見ます。
毎週の材料が必要な仕事なら、その材料を置く場所も決めます。未来の日程や出来事を、AIが勝手に作ってよいわけではありません。
この会話の続きとして設定する
同じ会話の中で、こう頼んでください。
この会話の続きとして、毎週月曜の午前9時、日本時間に、notice-draftスキルで今週のお知らせの下書きを作るよう設定して。材料は「AIしごと場」の「今週の材料.txt」。材料がなければ作り話はせず、私に確認して。下書きだけで、送信や公開はしない。保存したスケジュール、使う作業場所、次回実行日時を見せて。
設定されたら、アプリの左側にある スケジュール(英語表示では Scheduled)の一覧で確かめます。表示の名前は版によって違うことがあります。会話に「毎週やります」と書かれただけでは、設定完了とは限りません。
確認するのは、曜日、時刻、時差、作業内容、材料、保存先、動作中かどうか、次回の日時です。新しい独立した定期作業にする場合は、「毎回別の作業として始めたい」と明示します。
パソコンの電源と、アプリが必要です
手元のフォルダを使う定期実行は、実行時にパソコンの電源が入り、アプリが動き、フォルダが使える状態にしておきます。電源を切ったまま、自分のパソコンのファイルを読める仕組みではありません。スリープも避けて、初回は起きている時間で試します。
Web側の定期実行は、使える条件や材料の置き方が違います。手元のフォルダをそのまま読めるわけではありません。この教科書では、まずパソコンの作業場所を使う方式でそろえます。
初回は、実行した証拠と結果を見る
- 一覧から、試しに今すぐ実行する操作が使えるか確認します。
- 初回の実行履歴を開きます。
- 完了したか、止まった理由はないか見ます。
- 下書きを開き、材料と内容を確認します。
- 必要なら、保存された作業の指示を直します。
最初の数回は特に丁寧に見ます。慣れても、社外に出す内容の確認は省きません。使わなくなった定期作業は、一覧から停止・一時停止するか、Codexに止めてもらい、止まったことを確認します。
通知は、確認が必要な結果や失敗がわかる設定から始めましょう。見逃して困る作業なら、一覧も自分で確認します。
うまくいかないときは
- 動かない → 電源、アプリ、スリープ、作業場所、実行履歴、利用枠を確認する
- 設定を作れない → アプリの版と利用可否を確認し、まずスキルを一言で呼ぶ方式に戻す
- 内容がずれる → スキルと、定期作業に保存された指示の両方を確認する
公式参考:定期実行の公式案内。
できたことチェック
Step 7. 実際の仕事を任せる — 練習を、本番に変える
このStepでは、架空の見本、または会社の承認を得て不要な情報を除いた非機密の材料だけで下書きを作ります。実際の契約書、顧客名簿、社外秘の資料は先に渡さず、Step 9の情報保護の確認を終えてから、利用可否を判断してください。
このStepでできるようになること: 練習用の題材ではなく、自分の本当の仕事を1つ選んでAIに任せ、実際に回し始められるようになります。
ここからが本番です
架空のパン屋のホームページ、おみくじアプリ。ここまでの6つのStepは、どれも練習のための題材でした。ここから先は違います。あなたの毎日の仕事の中から、実際に任せるものを1つ選びます。
やることは変わりません。頼む、見る、直させる、覚えさせる。もう身につけた型がそのまま使えます。変わるのは、対象が「練習」から「本物」になることだけです。
何を任せるか。選び方は3条件
いきなり「何でも任せていい」と言われても迷うはずです。最初の1つは、次の3つに当てはまるものを選んでください。
- 週に1回以上やる作業であること — たまにしかやらない作業は、覚えさせる効果が薄いです
- 型が決まっている作業であること — 毎回だいたい同じ流れでやっているものほど向いています
- 間違えても社外に迷惑がかからない作業であること — 送信ボタンを押す前の下書きや、社内だけで使う資料から始めます
いきなりお客さんに直接届くものから始めなくて大丈夫です。まずは下書きの段階で任せて、慣れてから外に出す範囲を広げていけばいいのです。
こんな場面で使えます
- お客さんへの案内文・お詫びメールの下書き — 状況を伝えるだけで、失礼のない文面を作ってくれます。送る前に自分の言葉に近いか一度読み直せば十分です。
- チラシやPOPの文面 — 伝えたいことと、置く場所(店頭、レジ横など)を伝えるだけで、短くまとまった文面の案が出てきます。
- 料金表や価格改定のお知らせ — 新しい金額と理由を伝えれば、角の立たない言い回しで下書きしてくれます。文面はStep 5の要領で「毎回この型で」と覚えさせておくと楽です。
- エクセルの集計や表の整理 — バラバラな入力ルールの表でも、「この形にそろえて」と頼めば整えてくれます。関数の書き方を覚える必要はありません。
- 長い資料の要約 — 長い資料も、「3行でまとめて」「気をつけるべき点だけ抜き出して」と頼めます。契約書や社外秘の資料は、Step 9の確認を終えてからにします。
- 求人票の下書き — 募集する職種と条件を伝えるだけで、たたき台を作ってくれます。あとは自分の言葉に直すだけです。
- 店のQ&A集づくり — よく聞かれる質問を思いつく限り伝えれば、答え方も含めて一覧に整理してくれます。
- 月ごとの売上メモの整理 — 手書きやバラバラなメモを渡して、「月ごとに集計して表にして」と頼めば形になります。
- アンケートの集計 — 紙やメールで集まった回答を、傾向ごとにまとめさせることもできます。
- 打ち合わせの議事録づくり — 話した内容のメモや録音の書き起こしを渡せば、決まったことと次にやることに分けて整理してくれます。
飲食でも、建設でも、整体でも、小売でも、業種を問わず使える場面ばかりです。自分の仕事に置き換えて、まずは1つ試してみてください。
注意しておきたいこと
お客さんの名前や連絡先、支払いに関わる情報など、個人情報が絡む作業をやらせるときは慎重に扱ってください。会社や取引先の決まりでAI利用が認められているか先に確認し、必要最小限の材料へ絞り、不要な個人情報を除いてから任せます。また、仕上がったものをそのまま外に出す前に、最終チェックは必ず自分の目でやってください。AIは手を動かしてくれる相棒であって、責任を持つのはあくまでこちらです。特に、お客さんに送るメールやお知らせは、送信ボタンを押す前に必ず自分で読み返す習慣をつけてください。
進め方:今日の仕事を、そのまま投げるだけ
特別な練習メニューは要りません。私が毎日実際にやっているのは、これだけです。
- 今日やるつもりだった仕事を1つ、そのままAIに投げます。「お客さんへの案内文を作って」「この表を整理して」——それだけです。どれから投げるか迷ったら、さっきの3条件に当てはまるものからで大丈夫です
- 出てきた60点を、いつもの要領で直させて、そのまま仕事に使います
- 使ってみて「これ、また来週もやるな」と思ったら、Step 5の要領でスキルにして覚えさせます
- 毎回決まったタイミングでやる作業になったら、Step 6の要領で自動化まで持っていきます
つまり、AIのための特別な時間を作るのではありません。いつもの仕事を、AIの隣でやるように変えるだけです。効果はわざわざ測らなくても体感でわかります。浮いた時間は、次の仕事にでも、休憩にでも使ってください。
迷ったら、今いちばん「めんどくさいな」と思っている仕事から投げてみてください。楽になる幅が大きいほど、続けたくなります。
頼み方のコツ:3つそろえると、一発目から良くなる
そのまま投げるだけでも仕事になりますが、「思ってたのと違うな」が続くときは、頼むときに次の3つを添えてみてください。
- なんのためか — 「新規のお客さん向けの案内です」「求人の応募を増やしたい」。目的が伝わると、細かく指示しなくても勝手に寄せてきてくれます
- なにを使うか — 「デスクトップの『料金表』のファイルを見て」。材料の場所を伝えると、探し回りや思い込みで作られるのを防げます
- どうなったら合格か — 「A4で1枚」「専門用語なし」「電話番号は必ず入れて」。仕上がりの条件を先に言っておくと、直しの往復が減ります
逆に、やり方の手順を細かく指定する必要はありません。道順はAIに任せて、目的地と合格ラインだけ伝える。人に仕事を頼むときと同じです。
大きめの仕事を頼むときは、最初に「まだ作業はしないで、段取りだけ先に見せて」と言ってみてください。段取りに納得してから進めてもらうと、途中で「そうじゃないのに」となるのを防げます。
うまくいかないときは
- 作ってもらった文面が、思っていた雰囲気と違う → Step 2で練習した通り、遠慮せず直させてください。「もっとやわらかい言い方に」「うちのお店らしくない」のような曖昧な言い方でも伝わります
- どの作業から任せればいいか思いつかない → 「最近やった仕事の中で、AIに任せられそうなものある?」とCodexに相談してみてください。渡した仕事メモや、この会話の内容から提案してくれます
- この作業、AIに任せていいのか不安になる → 迷ったら実データは渡さず、会社のAI利用の許可を確認します。教材では機密情報を除いた非機密の材料か、完全な架空データだけで下書きを作ります。実資料を扱う判断はStep 9の確認を終えてからにしてください。
仕事を任せたら、次は仕事の道具も作ってしまいましょう。Step 4で作ったおみくじアプリの作り方は、そのまま仕事の道具に化けます。
Step 8. 仕事アプリを作る — おみくじを仕事の道具に格上げ
このStepの名簿、当番表、貸出記録は、架空の名前と記録だけで試します。公開は非機密の練習用だけです。社内情報や業務上の秘密が入る道具は公開せず手元で試し、本番利用はStep 9を確認して必要な認証・アクセス制限を別に設計します。
このStepでできるようになること: Step 4のおみくじアプリで覚えた作り方を使って、実際の仕事で使う道具を1つ作れるようになります。
おみくじの仕組みは、そのまま仕事に化けます
Step 4では、ボタンを押すと運勢が出るだけの、遊びのようなアプリを作りました。ですが、あの作り方自体は仕事にそのまま使えるものです。「ボタンを押すと何かが起きる」「数字を入れると計算される」「入力すると記録される」——この骨組みを、仕事の場面に置き換えるだけです。
たとえば、こんな道具が今日から作れます。
- 見積もりの概算計算機: 単価と数量を入れると、合計金額がぱっと出る道具です。電卓を叩く手間がなくなります
- 開店前・作業前のチェックリスト: 毎回同じ項目を紙でチェックしているなら、タップするだけの形にできます
- 備品・工具の貸出記録: 何を、誰が、いつ借りたかを入力すると、一覧に残っていきます
- シフトや掃除の当番表: 名前を登録しておけば、今日の担当をぱっと表示できます
- よく使う定型文のコピー集: ボタンを押すとよく使う文面がコピーされる、地味だけど毎日助かる道具です
進め方
- 今、紙やエクセルや頭の中でやっている「表・計算・チェック」の中から1つ選びます
- Codexに、やりたいことを言葉で説明します。今使っている紙やノートがあれば、個人情報や社外秘を隠した写真、または架空の見本を見せると伝わりやすくなります
- 「こういう道具を作って」と頼んで、作らせます
- できあがったら、Step 2の要領でダメ出しの往復をします。「この項目も足したい」「もっと大きい文字に」と遠慮なく直させてください
- 満足いく形になったら、まず手元のパソコンで試します。公開は、架空データだけで機密を含まない練習用に限り、Step 3の要領で進めます。社内用の実運用は、Step 9の確認と必要な本人認証・アクセス制限を用意してから別に設計します
- 練習用を公開した場合だけ、発行されたURLをパソコンやスマホのホーム画面に置きます。公開しない道具は、手元のファイルから使います
説明の言葉に迷ったら、今使っている紙やエクセルを、架空の見本に置き換えて見せると伝わります。言葉で説明するより早くて正確。
大事な注意
公開したアプリのURLは、住所を知っていれば誰でも開けてしまいます。自分用の計算機でも、社内の名前や予定を公開ファイルへ入れないでください。また、お客さんの名前や連絡先など、人の情報を入れる道具にしたい場合は、もう一段の守り方が必要になります。そのやり方は次のStep 9で扱いますので、ここでは深入りしません。今のStepでは、自分や社内で使う道具づくりに集中してください。
発展: みんなで使う道具にする
架空データだけの非機密の練習ページなら、URLを従業員や家族へ見せて試せます。実際の職場の記録をみんなで使う場合は、この公開ページをそのまま運用しません。Step 9の確認を済ませ、本人認証とアクセス制限を別に実装し、誰が何を見られるか検証してから、本番用として使います。
うまくいかないときは
- ボタンを押しても何も起きない → できあがったファイルのスクショか、押したときの画面を貼って「押しても反応しません」とCodexに伝えてください。原因を探して直してくれます
- 計算結果がおかしい → 「単価1000円、数量3個で試したら、合計が違う結果になった」のように、実際に試した数字を伝えると直しが早いです
- 公開したはずのURLが開けない → Step 3の「うまくいかないときは」を見返してください
自分や社内で使う道具はもう作れるようになりました。次のStep 9では、お客さんの情報を入れたい場合の守り方を扱います。
Step 9. 情報を守る — 合言葉だけで安心しない
このStepでできるようになること: 公開してよい材料と、外に出さない情報を分けます。実在のお客さんの情報を入れる前に、守り方を確認します。
まずは、架空の情報で作る
練習で作るアプリには、実在のお客さんの名前、電話番号、住所、予約内容を入れません。「Aさん」にするだけでも、ほかの情報との組み合わせで誰かわかることがあります。練習は完全な架空データで進めます。
これは、画面に入力する情報だけの話ではありません。AIに渡す写真、表、メモにも同じ注意が必要です。会社や取引先の決まりでAIへの提供を禁止している資料は、渡さないでください。
ページの合言葉は、本物の鍵とは限りません
「合言葉を入力すると画面を表示する」という簡単な仕掛けは、見た目の目隠しにすぎない場合があります。ページのファイルに合言葉や顧客情報が入っていれば、詳しい人に読まれる可能性があります。
合言葉を付けたから、公開ページに顧客情報を入れてよい、とは考えません。 名前や連絡先を扱う本番用の仕組みは、ログインする本人の確認と、その人が見てよい情報だけに制限する作りが必要です。教材の練習用ページを、そのまま顧客台帳にしないでください。
「この端末に保存」と言われても、確認が必要
ブラウザの中に保存する作りなら、別のスマホで同じURLを開いても、その記録は共有されません。端末の共用、ブラウザのデータ削除、端末の故障で、見られたり消えたりすることもあります。
また、「保存先が端末内」と「インターネットに何も送らない」は別です。ほかの機能が外へ通信している可能性もあります。AIの説明だけで、安全の保証にはなりません。
架空データの段階で、Codexにこう頼みます。
このアプリの情報の扱いを点検して。ページのファイルに埋め込まれる情報、入力後の保存先、外部へ通信する場所、合言葉の置き方、別の端末で共有されるか、消えたときの復元方法を、実際のコードを見て説明して。確認できたことと未確認を分けて。まだ本物の個人情報は入れない。
結果を読んだあと、自分でも架空データを入れて、再読み込みや別の端末で試します。本番の個人情報を扱うなら、公開前に詳しい人へ相談し、必要な安全対策と検証を行ってください。
仕事の資料をAIに渡すとき
- その資料をAIで扱ってよいか、会社や取引先の決まりを確認します。
- 必要な部分だけのコピーを用意します。
- 実名や連絡先など、不要な情報を外します。
- AIに渡す範囲を、選んだ作業場所に絞ります。
- 完成物に、機密情報が混じっていないか確認します。
パスワード、認証コード、カード番号、秘密の鍵は、会話やスキルへ保存しません。共有するスクショにも映さないでください。契約・法律・医療などの判断は、必要に応じて専門家へ確認します。
わからないまま公開しないことも、大事な使い方です。練習は架空データ、本番は守り方を確認してから。この順番にしましょう。
うまくいかないときは
- みんなで同じ記録を見たい → 練習用の端末内保存と別の設計が必要。架空データで相談する
- 消えたら困る → 書き出しと復元を作り、実際に試してから使う
- 誤って個人情報を公開した → 公開を止め、会社の連絡・対応手順に従う。AIだけで処理を完結させない
できたことチェック
Step 10. 相棒として育てる — 上手くいった型を、残す
このStepでできるようになること: 作業の手順と共通ルールを更新し、次の会話でも確認しながら使えます。
会話を全部覚えている前提にしない
月に1回、最近の仕事を振り返ってみましょう。「今月やった仕事のメモを見て、ほかに任せられそうな作業を3つ提案して」と頼みます。
Codexが、すべての過去の会話を自動で読めるとは限りません。必要な仕事メモや保存した手順を渡します。見える材料をもとに提案してもらうほうが、具体的になります。
成功した手順はスキルを更新する
使ってみて「この順番がいい」「最後にこれも確認したい」とわかったら、Step 5のスキルへ追記します。
notice-draftスキルを更新して。次から日時と曜日が合っているか確認して。更新した箇所を見せて。
会話で約束しただけで終わらせず、ファイルが変わったことを確認します。新しい会話で使ってみて、変更が効いているかも見ます。
共通ルールはAGENTS.mdへ
AGENTS.md(エージェンツ・エムディー) は、その仕事場で守る共通の約束を書いたファイルです。仕事別のスキルが「作業マニュアル」なら、こちらは「仕事場のルール」です。
「AIしごと場」で、こう頼めます。
このフォルダのAGENTS.mdに、共通ルールを保存して。既存のルールがあれば消さずに確認して。日本語で対応、専門用語には説明を添える、原本を勝手に変更しない、送信や公開は私の確認後、わからない事実は作らない、という内容にして。保存した中身を見せて。
特定の仕事だけの注意は、その仕事のスキルへ。全部の仕事で守る注意は、共通ルールへ。パスワードや顧客情報は、どちらにも書きません。
- 保存した内容を読みます。
- 同じフォルダで、新しい会話を始めます。
- 「この仕事場で守るルールを教えて」と聞きます。
- 意図したルールが読み込まれているか確認します。
失敗も、具体的な一行にする
「次は気をつけて」だけでなく、「次からは、計算結果を具体例で確かめてから完成と報告する」のように残します。自分の好みも同じです。「お知らせ文は短く、やわらかい口調で」と手順へ書いておけば、説明の繰り返しが減ります。
使うほど便利になるのは、AI本体が自動で学習して自分専用に変わるから、という意味ではありません。自分の仕事に合った材料と手順が増え、使い方が整うからです。
広げるときも、最初の型から
従業員や家族に教えるなら、「わからないから任せる」「あなたがやってください」の2つから。本人認証や支払いは自分で、完成したものは自分で見る、という境界も一緒に伝えます。
最初は小さな下書き1つ。うまくいったら手順を保存。定期の仕事なら、初回の結果を見ながら自動化。この順番で、任せる仕事を増やしてください。
スキルも教科書も、画面や仕事が変われば直すものです。古い手順で無理に進めず、「今の画面と公式案内で確認して」と頼みましょう。
うまくいかないときは
- 次の会話でルールが効かない → 作業フォルダと、実際に読み込まれたAGENTS.mdを確認する
- 指示が矛盾する → スキルと共通ルールを一緒に見せ、どちらを直すか整理する
- 仕事を広げすぎた → 下書き1つに戻し、確認できる範囲で増やす
公式参考:共通ルールの公式案内。
できたことチェック
おわりに — 型はもう、全部手の中にあります
この教科書で伝えたかったことは、結局この型だけです。
頼む → 見る → 直させる → 覚えさせる → 自動でやらせる
わからないことは「わからないから任せる」。「やってください」と言われたら「あなたがやってください」とやらせ返す。そして、最初に出てきた60点にがっかりしない。この2つの言い方と心構え、そして上の型さえ手放さなければ、AIは物知りな相談相手から、実際に手を動かしてくれる相棒に変わります。あとは、自分の仕事の場面にどんどん当てはめていくだけです。
最初の1週間で全部やろうとしなくて大丈夫です。1つ回り始めたら2つ目、というペースで、半年後にはずいぶん景色が変わっているはずです。
ここから先、1人で不安なら
実際に自分の仕事に当てはめようとすると、最初の1歩がうまくいかないこともあると思います。そんなときのために、2つだけ案内しておきます。
Y's AIでは、出張でのAI導入サポートをやっています。千葉県内ならどこでも伺いますし、県外の方も相談だけならご遠慮なく。
教科書を進めていて「AIに何て頼めばいいか分からない」となったときは、LINEで文章で相談できる月額のLINEサポートもあります。
詳しくはこちらにまとめてあります。
公式LINEの案内も、ys-ai.netにあります。
実はこの教材も、AIに手伝ってもらいながら作りました。それくらい、もう普通の仕事道具です。次はあなたの番です。
それでは、お疲れさまでした。あなたの仕事が少しでも楽になることを願っています。
この教材のご利用について(お願い)
この教材は、ご購入いただいたご本人と、その職場の中でお使いください。従業員さんやご家族に教えるのに使っていただくのは大歓迎です。
一方で、職場の外の方への配布やコピー、インターネットへの転載、転売はご遠慮ください。1人で作っている教材です。守っていただけたぶんだけ、改訂と次の教材づくりの力になります。
© Y's AIサポート(https://ys-ai.net)
Codex導入版|公式情報確認日:2026年9月17日。表示や機能は変更されることがあります。